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Título
Text copied to clipboard!Especialista en Asuntos Administrativos
Descripción
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Estamos buscando un Especialista en Asuntos Administrativos dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias, asegurando que los procesos internos funcionen de manera eficiente y efectiva. Esta posición requiere habilidades excepcionales de comunicación, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. El Especialista en Asuntos Administrativos trabajará en estrecha colaboración con diferentes departamentos para apoyar la gestión documental, la planificación de agendas, la organización de eventos internos y la administración de recursos. Además, será responsable de mantener actualizados los registros y reportes, así como de implementar mejoras en los procedimientos administrativos para optimizar el flujo de trabajo. Se valorará la experiencia previa en entornos corporativos o institucionales, así como el dominio de herramientas informáticas y sistemas de gestión administrativa. Este rol es fundamental para garantizar que las operaciones diarias se desarrollen sin contratiempos, contribuyendo al éxito general de la organización. Buscamos a alguien proactivo, con capacidad para resolver problemas y que pueda adaptarse a un entorno dinámico y en constante cambio. Si tienes pasión por la administración y deseas formar parte de un equipo comprometido con la excelencia, esta es tu oportunidad.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y coordinar las actividades administrativas diarias.
- Mantener y actualizar registros y bases de datos.
- Organizar y planificar reuniones, eventos y agendas.
- Preparar informes y documentos administrativos.
- Atender y canalizar comunicaciones internas y externas.
- Implementar mejoras en procesos administrativos.
- Apoyar en la gestión de recursos materiales y logísticos.
- Colaborar con diferentes departamentos para optimizar el flujo de trabajo.
- Supervisar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
- Brindar soporte administrativo al equipo directivo.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en Administración, Gestión Empresarial o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en roles administrativos.
- Dominio de herramientas informáticas (MS Office, sistemas ERP).
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
- Organización y atención al detalle.
- Proactividad y capacidad para resolver problemas.
- Conocimiento de normativas y procedimientos administrativos.
- Habilidad para trabajar en equipo y de forma autónoma.
- Disponibilidad para adaptarse a horarios flexibles si es necesario.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en gestión administrativa?
- ¿Qué herramientas informáticas dominas para tareas administrativas?
- ¿Cómo manejas la organización y priorización de múltiples tareas?
- ¿Has implementado mejoras en procesos administrativos anteriormente?
- ¿Cómo te comunicas con diferentes departamentos para coordinar actividades?
- ¿Estás familiarizado con la gestión documental y el manejo de bases de datos?
- ¿Cómo manejas situaciones bajo presión o con plazos ajustados?
- ¿Qué métodos utilizas para asegurar la precisión en tu trabajo?
- ¿Tienes experiencia en la organización de eventos o reuniones corporativas?
- ¿Cómo te adaptas a cambios en el entorno laboral?
